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Notion Implementation

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Clever arbeiten mit dem perfekten (Notion-)System

Wir helfen Teams, sich von verstreuten Tools und chaotischen Workflows zu verabschieden.

Unsere maßgeschneiderten Notion-Systeme bringen Struktur und Klarheit.

Damit du dich auf die wichtigen Dinge konzentrieren kannst.

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LASS UNS REDEN
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Kommen dir diese Herausforderungen bekannt vor?

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Verstreute Informationen

Kennst du das Gefühl, ständig auf der Suche nach deinen Daten zu sein?

Auch wir haben uns früher durch einen digitalen Dschungel aus E-Mails, Ordnern, To-do-Listen, Chats und Notizen gekämpft.

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Endlose Vorlagen-Suche

Ganz ehrlich: Unzählige Vorlagen auszuprobieren, ist so ermüdend.

Wir haben früher selbst Tage nach der perfekten Notion-Vorlage gesucht.

Nur um immer wieder festzustellen, dass keine richtig passt.

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Mangelnde Übersicht

Tappt ihr bei euren Projekten oft im Dunkeln - und hast keine Klarheit über ihren Fortschritt?

Fällt es euch schwer, eure täglichen Arbeit mit euren Ziele abzustimmen?

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DIY-Dilemma

Träumst du auch davon, ein eigenes System zu erstellen - fühlst dich aber von der Flut der Tutorials überfordert?

Wir wissen, der System-Bau macht Spaß, ist aber auch extrem zeitaufwändig.

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Tool-Überlastung

Jonglierst du zu viele Tools und Plattformen auf einmal?

Der ständige Tool-Wechsel verschwendet Zeit und Geld und schafft unnötige Komplexität für dein Team.

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Unmut im Team

Ein Tool ist nur so gut wie seine Einführung.

Wenn deine Mitarbeiter unzufrieden damit sind und es nicht bedienen können, wird es nicht funktionieren.

Unsere bewährte Methode für Teams

Jedes Team arbeitet anders.

Deshalb setzen wir auf einen erprobten Prozess, der sich an eure Arbeitsweise anpasst und euch Klarheit bringt.

Wir beginnen damit, euer Unternehmen und eure wichtigsten Geschäftsziele zu verstehen.

Gemeinsam mit ausgewählten Notion-Nutzern aus deinem Team entwickeln und implementieren wir das System Schritt für Schritt.

Statt von außen zu planen, arbeiten wir eng mit deinem Team zusammen, damit die Veränderung von innen kommt.

Sobald das System bereit ist, schulen wir den Rest deines Teams umfassend.

UNSER PROZESS

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Das kannst du von der Zusammenarbeit mit uns erwarten:

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Ein individuelles System, passend zu den Zielen deines Teams

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Ein klarer Plan, basierend auf euren Anforderungen

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Effiziente Workflows, die die Arbeit vereinfachen

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Methoden, die die Team-Produktivität fördern

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Lösungen, die langfristig funktionieren

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Ein begeistertes Team, das den neuen Notion Workspace liebt

Echte Erfolge, echtes Feedback

HOW IMPACT

My Lien Nguyen
My Lien Nguyen

Campo, Stiftung für Kunst, Kultur & Geschichte

Die Zusammenarbeit mit Beli und seinem Team war sehr wertvoll für uns. Sie gingen lösungsorientiert auf unsere komplexen Fragen ein. Ihre gut durchdachten Lösungen verbessern unsere Arbeitsabläufe im Projekt deutlich.

Gianni Pedrini
Gianni Pedrini

Customer Excellence bei simplee AG

Wir haben unser Firmenwiki mit Beli Löw überarbeitet und wurden dabei hervorragend bei Technik, Design und Workflows unterstützt. Die Zusammenarbeit war professionell und wir fühlten uns jederzeit in guten Händen.

Giulia Allwicher
Giulia Allwicher

BlackBox/Open GmbH & Co. KG

Die Zusammenarbeit mit Notioneers war eine echte Partnerschaft. Zusammen entwickelten wir maßgeschneiderte Lösungen. Durch Notioneers sind wir heute intern viel stärker aufgestellt. Absolute Empfehlung!

Marco Schlauri
Marco Schlauri

CEO bei Digitall Leverage

Beli hat meiner Agentur geholfen, unser chaotisches Notion Setup zu optimieren. Die Implementierung neuer Templates und Prozesse hat sich bereits nach wenigen Wochen ausgezahlt. Sehr zu empfehlen!

Dein persönlicher Weg: Unsere Angebote

LÖSUNGEN

Kickstarter

Dauer: 2 Monate

Ideal für: Kleine Teams, die mit Notion durchstarten möchten

Schafft ein solides Fundament mit unserem praxiserprobten Framework.

Wir begleiten euch durch die wichtigsten Grundlagen, damit ihr direkt effektiver arbeiten könnt.

Das ist dabei:

  • Einführung in unser Best-Practice-System
  • Einrichtung der wichtigsten Arbeitsbereiche (Aufgaben, Dokumente, Projekte)
  • Begleitende Coaching-Sessions mit unserem Team
  • Unterstützung beim Onboarding deines Teams

GESPRÄCH BUCHEN

Zero to Hero

Dauer: ab 3 Monaten

Ideal für: Wachsende Teams, die eine individuelle Lösung suchen

Gemeinsam gestalten wir euer Notion-System rund um eure spezifischen Arbeitsabläufe.

Wir begleiten dein Team auf dem Weg zu mehr Struktur und Klarheit.

Das ist dabei:

  • Individualisiertes System nach deinen Bedürfnissen
  • Intensive Workshops zum Verständnis deiner Arbeitsabläufe
  • Schrittweise Umsetzung mit Team-Feedback
  • Umfassende Team-Schulungen und Dokumentation
  • Support nach dem Launch

GESPRÄCH BUCHEN

Individuelle Lösung

Dauer: Auf Anfrage

Für größere Teams oder besondere Herausforderungen entwickeln wir gemeinsam einen Umsetzungsplan.

Er ist perfekt auf eure Struktur, Größe und Ziele abgestimmt.

Das ist dabei:

  • Strategische Beratung und Planung
  • Fortgeschrittene System-Architektur
  • Team-übergreifende Zusammenarbeitsmodelle
  • Intensiver Support
  • Langfristige Partnerschafts-Optionen

GESPRÄCH BUCHEN

Bist du bereit für ein effizienteres Team?

NÄCHSTER SCHRITT

1

Kostenloses Gespräch buchen

Sichere dir jetzt dein kostenloses Beratungsgespräch.

Spare dir damit viele Stunden Recherche.

2

Kennenlern-Gespräch (20min)

Wir besprechen eure aktuelle Situation und unsere Möglichkeiten, zu helfen.

Wenn alles passt, planen wir direkt das nächste Gespräch.

3

Audit-Gespräch (45min)

Wir sehen uns eure Herausforderungen genau an.

Dann schlagen wir mögliche, individuelle Lösungen für dein Team vor.

4

Angebot mit Umsetzungsplan

Du bekommst einen klaren, detaillierten Fahrplan zur Beratung.

So weißt du genau, wann welche Schritte passieren.

Buche jetzt dein Erstgespräch:

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Dein Ansprechpartner Beli Löw

Ich begleite dich durch den Prozess und helfe dir dabei, das passende System für dein Team zu entwickeln.

Als Projektmanager, Teamleiter und Gründer weiß ich genau, worauf es bei erfolgreicher Teamarbeit ankommt.

  • Zertifizierter Notion Solutions Partner
  • Über 5 Jahre Erfahrung in der Implementierung von Notion für Unternehmen
  • Experte für Projektmanagement und Veränderungsprozesse

Lass uns gemeinsam ein maßgeschneidertes System für dein Team erschaffen!

Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen? Das möchten die meisten Teams wissen, bevor sie mit uns zusammenarbeiten:

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Wie sieht unsere Zusammenarbeit aus?

Zuerst erfassen wir eure Herausforderungen, entwickeln einen Fahrplan und installieren unser Notioneers OS als System-Basis.

Im nächsten Schritt wählen wir zwei bis drei Super-Nutzer aus deinem Team aus.

In wöchentlichen Meetings entwickeln wir dann gemeinsam mit den Super-Nutzern den Notion-Workspace genau so, wie ihr ihn braucht.

Ihr seid also als Team direkt in den Setup-Prozess eingebunden - und eure Wünsche stehen im Mittelpunkt.

Zuletzt schulen wir das restliche Team in der optimalen Nutzung des Notion-Systems.

Nach der Einführung unterstützen wir euch weiterhin, bis ihr richtig im neuen System angekommen seid.

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Wie lange dauert die Einführung von Notion?

Die Umsetzung dauert je nach Teamgröße und Komplexität etwa 3-6 Monate.

Wir sorgen für eine strukturierte und nachhaltige Implementierung, damit dein Team das neue System optimal nutzen kann.

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Warum sollte ich einen Termin bei euch buchen?

Als ehemalige Notion-Anfänger wissen wir, wie herausfordernd es sein kann, sich durch Vorlagen und Best Practices zu navigieren.

Wenn du einen Termin bei uns buchst, kannst du von unserem Fachwissen profitieren. Du sparst dir so unzählige Stunden, indem du häufige Fehler vermeidest.

Wir begleiten dich durch den gesamten Prozess und stellen sicher, dass du von Anfang an das Beste aus Notion herausholst.

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Was kann ich von dem Termin erwarten?

Wir lernen uns kennen und schauen, ob wir zusammenpassen - und wie wir dir helfen können.

Du wirst ein besseres Gefühl dafür bekommen, was dein nächster Schritt sein könnte.

Selbst wenn Notion nicht das richtige Tool für dich ist.

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Ich benutze bereits Notion. Könnt ihr trotzdem helfen?

Viele Leute kommen zu uns, nachdem sie schon eine ganze Weile Notion genutzt haben.

Aber sie haben das Gefühl, dass sie das volle Potenzial von Notion nicht ausschöpfen.

Wir helfen dabei, das richtige System einzurichten und das Team entsprechend zu schulen.

Damit können wir in der Regel einen sehr großen Produktivitätsschub erreichen.

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Was ist, wenn ich Notion noch nicht nutze?

Keine Sorge - wir begleiten dich und dein Team durch den Onboarding-Prozess und entwickeln das perfekte Notion-Setup für dein Unternehmen.

Du kannst dich weiter auf dein Kerngeschäft konzentrieren. Wir stellen währenddessen sicher, dass dein Team einen effizienten und maßgeschneiderten Arbeitsplatz hat.

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Was ist der Unterschied zwischen einer Vorlage und einer Beratung?

Wenn ihr ein kleines Team seid und Zeit habt, es auch selbst anzueignen, könnt ihr mit unseren Vorlagen starten.

Wenn ihr keine Zeit verlieren wollt und das perfekte Setup für euer Team möchtet, vereinbart einen Termin mit uns.

Bei Teams mit mehr als 5 Personen empfehlen wir, das Systzem mit Unterstützung umzusetzen.

Egal, welches Tool ihr benutzt, es ist nur so gut, wie ihr es implementiert und euer Team es akzeptiert.

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Was unterscheidet euch von anderen Notion Beratern?

Wir machen seit 5 Jahren nichts anderes, als Notion-Systeme in Unternehmen einzuführen.

Damit haben wir schon mehr als 100 Teams unterstützt.

Diese Expertise macht uns zusammen mit der offiziellen Notion-Zertifizierung als Notion Solution Partner zur besten Notion-Agentur im deutschsprachigen Bereich.

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