Was beim Entfernen von Mitgliedern aus Notion zu beachten ist

Lesedauer

2 min

Autor*in

Beli Löw

Veröffentlicht:

Jul 7, 2025

Aktualisiert:

Jul 7, 2025

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Ob du Workspace-Mitglieder nur entfernen oder sie allenfalls wieder als Gäste hinzufügen möchtest, um Lizenzen zu sparen – wir erklären dir, wie's geht und worauf du achten solltest.

Mitglied aus dem Notion Workspace entfernen
Mitglieder als Gast hinzufügen
Fazit
Frequently Asked

Mitglied aus dem Notion Workspace entfernen

Um ein Mitglied oder einen Gast aus einem Workspace zu entfernen, können Workspace-Besitzer/-innen oder -Admins folgende Schritte ausführen:

So entfernst du Workspace Mitglieder

In den Einstellungen → Mitglieder
Wähle das Mitglied aus und klicke bei der Zugriffsebene auf Aus dem Workspace entfernen

Wichtig: Private Seiten werden auch gelöscht

Wenn du ein Mitglied aus einem Workspace entfernst, verliert diese Person sofort den Zugriff auf den Workspace. Seiten aus dem Abschnitt Privat in der Seitenleiste der entsprechenden Person werden in der Ansicht ausgeblendet.

Wenn du dieses Mitglied innerhalb von 30 Tagen zurück in den Workspace einlädst, werden die privaten Seiten wieder eingeblendet.

→ Nur beim Enterprise Plan können diese Seiten vom Admin migriert werden.

Mitglieder als Gast hinzufügen

Falls du nach dem Entfernen des Mitglieds dieses wieder als Gast einladen möchtest, weil du zum Beispiel Lizenzkosten sparen möchtest, ist wichtig zu beachten, dass die Einstellung „Gäste" im Teamspace nicht deaktiviert ist. Ansonsten werden die Gäste direkt wieder als Mitglied hinzugefügt

Wir haben einen detaillierten Artikel dazu Gäste zu Notion einladen geschrieben.

So aktivierst du die Gäste im Teamspace

Falls du einen Gast hinzufügen möchtest und die Meldung Gäste sind deaktiviert, der Nutzer wird automatisch als Mitglied hinzugefügt erhältst, dann kann es sein, dass auf dem Teamspace die Gäste deaktiviert sind.

Du findest die Einstellung unter Teamspace → Sicherheit → Gäste deaktivieren (diese Einstellung muss deaktiviert werden)

Fazit

Beim Entfernen von Mitgliedern aus einem Notion Workspace müssen einige wichtige Faktoren beachtet werden. Die privaten Inhalte der entfernten Nutzer werden ausgeblendet und sind nur wieder zugänglich, wenn diese Person erneut eingeladen wird. Wer Lizenzkosten sparen möchte, kann entfernte Mitglieder als Gäste wieder hinzufügen, muss aber darauf achten, dass die Gäste-Funktion im betreffenden Teamspace aktiviert ist.

Frequently Asked

‣

Was muss ich tun wenn ein gelöschter Nutzer seine Privaten Seiten vermisst?

‣

Was muss ich tun, wenn ich die Meldung "Gäste sind deaktiviert, der Nutzer wird automatisch als Mitglied hinzugefügt" erhalte?

Beli Löw

Gründer, Senior Notion Berater

Beli ist ein IT-Projektmanager, Tool-Enthusiast, Unternehmer und hat sein ganzes Leben mit Notion organisiert. Seine Nachrichtenquellen sind Release Notes von Tools. Es gibt (fast) keine Funktion oder Trick, die er nicht kennt.

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